JITLit

Pilotez la capacité lit par lit

JITLit centralise chaque chambre en temps réel : occupation, admissions, sorties et services autour du lit (hôtellerie, thérapeutes, matériel) — une seule vérité, du tableau de bord à la chambre.

  • Overview — KPIs, grille des lits par service, flux du jour et alertes sorties
  • Détail patient & lit — allergies, isolement, suivi clinique ; attribution, transfert, libération
  • Admissions — dossiers, garanties et prolongations, réservations, pièces avant entrée et sortie
  • Hôtellerie, thérapeutes & matériel — repas et diètes, infos paramédicales, matériel du séjour
  • Huddle, HL7 & multi-sites — briefing soignant, sync DPI, stats d'occupation et DMS
Impact

Ce que JITLit change concrètement

Moins d'appels, moins de tableaux Excel, une seule vérité partagée par tous les services.

Temps réel, zéro décalage

Libre, occupé, en nettoyage, en garantie : chaque service lit le même état de chambre, sans relance téléphonique.

16+ modules, un seul outil

Overview, admissions, huddle, hôtellerie, intendance, HL7… tout gravite autour du lit, pas autour de fichiers dispersés.

Multi-sites natif

Plusieurs établissements et services dans une instance : filtres, huddles et périmètres utilisateurs par site.

Conçu pour la Suisse

OPALE, garanties, circuit admission suisse, on-prem, mode crise et audit trail intégrés dès la conception.

Branché sur le DPI

HL7 synchronise mouvements, allergies et séjours. Journal complet, file d'erreurs et replay en cas d'incident.

Modulaire par licence

Activez huddle, hôtellerie, matériel ou stats selon votre périmètre réel — sans payer pour ce que vous n'utilisez pas.

Du premier contact à la chambre prête

JITLit suit le séjour patient — chaque étape alimente la suivante automatiquement.

  1. 1

    Admission & garanties

    Assurances, mandat, OPALE et pièces centralisés avant l'entrée. Le lit se réserve dès que le dossier est prêt.

  2. 2

    Séjour & coordination

    Huddle du matin, détail des lits, thérapeutes et hôtellerie : soignants et services auxiliaires partagent la même vue.

  3. 3

    Sortie & remise en état

    La libération déclenche le nettoyage. Intendance valide, maintenance intervient si besoin — le lit redevient disponible pour tous.

  4. 4

    Pilotage & reporting

    Occupation, DMS, garanties et exports pour la direction, la comptabilité et la qualité — sans ressaisie.

Parcourir l'interface

11 vues clés — cliquez sur une capture pour l'agrandir, naviguez avec ← →.

Overview

Overview temps réel

KPIs, grille des lits et alertes sorties : le briefing du matin en un coup d'œil dès l'ouverture.

  • Occupation, flux du jour et sorties échues à traiter
  • Grille colorée par lit, filtrable par service
Détail patient

Détail patient & lit

Allergies, isolement et suivi clinique rattachés au lit — attribution, transfert et libération en quelques clics.

  • Attribution, transfert, libération et relogement
  • Allergies, isolement et points de vigilance visibles
Calendrier

Calendrier & sorties prévues

Timeline par lit : séjours, interventions et fermetures — pour anticiper l'occupation et les sorties à venir.

  • Repérer les lits libres avant un pic d'admissions
  • Sorties prévues visibles avant l'échéance
Admissions

Admissions, garanties & réservations

Dossiers en cours, garanties et prolongations, réservations de lits — validation des pièces avant l'entrée et la sortie.

  • Garanties, prolongations et réservations centralisées
  • E-mails types, historique et pièces justificatives
Huddle

Huddle & coordination des équipes

Briefing soignant du matin par établissement et par service : charge du jour, lit par lit, pour lancer la journée alignés.

  • Charge en soins, entrées / sorties et points de vigilance
  • Planning médecins importable (HL7, RogerHR, image)
Hôtellerie

Repas, régimes & diètes

Vérification des repas et régimes/diètes pour le séjour — de la saisie au ticket cuisine, sans double saisie.

  • Repas matin / midi / soir, textures et intolérances
  • Listes cuisine et journal d'audit
Thérapeutes

Rééducation & paramédical

Planning physio, ergo et thérapeutes rattaché au séjour — visible sur overview et calendrier.

  • Vue par thérapeute et par patient en cours
  • Séances planifiées synchronisées avec le lit
Intendance

De la sortie à la chambre prête

La libération du lit déclenche le nettoyage — tout le monde voit quand la chambre redevient disponible.

  • File « À nettoyer » alimentée automatiquement
  • Validation intendance → lit libre ou réservable
Maintenance

Interventions techniques

Lit en maintenance, climatisation et équipements — fermetures visibles sur overview et calendrier.

  • Fermeture de lit avec motif et durée estimée
  • Suivi des interventions en cours et historique
Statistiques

Statistiques d'occupation

Indicateurs médico-économiques multi-établissements pour la direction, la comptabilité et la qualité.

  • Occupation, DMS, garanties et répartition par division
  • Exports Excel et vision multi-sites
HL7

HL7 & multi-établissements

Lien avec le DPI : mouvements patients, allergies et synchronisations tracés — rejouables en cas d'incident.

  • Journal des messages et file d'erreurs
  • Replay d'un message pour corriger une intégration
Modules

Et aussi, dans la même application

Données et utilisateurs partagés entre les modules ; votre licence détermine ceux qui sont actifs.

Matériel

Stocks, locations et assignation au séjour.

Réservations

Lit réservé avant l'admission, visible au calendrier.

Garanties

Gestion des garanties et prolongations de garantie.

Planning thérapeutes

Agenda et planning des thérapeutes.

Historique

Audit trail des transferts, modifications et clôtures.

Impression

Listes de lits et feuilles de route ; pages d'impression modifiables — uniquement les informations souhaitées.

Confidentialité

Mode blur, verrouillage PIN et déconnexion auto.

Administration

Utilisateurs, permissions, modules et mode crise.

Backups

Sauvegardes régulières pour sécuriser et restaurer vos données.

Fiches machine de crise

Génération des fiches patients complètes (soins et repas hôtellerie) pour la machine de crise.

Mises à jour

Déploiement de versions rapide et automatique — moins de 30 secondes.

Synthèse

Vue condensée configurable par étage ou service.

Pour qui

Un outil, tous les métiers

Du soin à l’hôtellerie, de l’accueil à la direction : chaque métier lit le même état des lits — avec sa vue.

Soins & thérapie

Autour du patient et du lit

  • Aide-soignante
  • Infirmière
  • Médecin
  • Diététicien
  • Physiothérapeutes
  • Ergothérapeutes

Hôtellerie & restauration

Le séjour côté service

  • Maître d’hôtel
  • Chef de Rang
  • Cuisinier

Accueil & pilotage

Admission, admin et direction

  • Secrétaires / Réceptionniste
  • Comptabilité / Finance
  • Informatique
  • Direction Qualité / Soins / Hôtellerie

Support & technique

Quand le lit change d’état

  • Intendance
  • Maintenance

Et plus encore !

Technologies utilisées

Backend Laravel, interface Tailwind/Alpine.js, PostgreSQL et intégrations HL7 — la pile derrière JITLit.

PHP 8
Laravel 11
TWTailwind CSS
Alpine.js
PostgreSQL
DomPDF
PhpSpreadsheet
HL7HL7
Git
Linux
API REST

Questions fréquentes

JITLit remplace-t-il le DPI ?

Non. Il complète le DPI autour de la chambre : occupation, garanties, coordination inter-services. HL7 synchronise les mouvements.

Peut-on n'activer qu'une partie des modules ?

Oui. Chaque module (huddle, hôtellerie, matériel, stats…) s'active par licence, selon votre périmètre réel.

Multi-établissements ?

Oui. Filtres par site, huddles séparés et périmètre utilisateur configurable par établissement.

Où est hébergé JITLit ?

On-prem dans votre infrastructure ou hébergement sécurisé en Suisse — selon vos exigences IT et de conformité.

Comment obtenir une démonstration ?

Contactez-nous pour une présentation personnalisée adaptée à votre établissement.

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